一、因私出国（境） 证件类型
中华人民共和国因私护照、内地居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。
二、因私出国（境）证件的保管
持有因私出国（境）证件的教职工，应主动全部上交集中保管，不得私自保管。
（一） 处级干部因私出国（境） 证件由组织部负责保管。
（二） 副高及以上职称专业技术人员因私出国（境） 证件由人事处负责保管。
（三） 其他教职工因私出国（境） 证件由所在单位负责保管。
三、因私出国（境）审批和证件使用
在职教职工因私出国（境）原则上应安排在寒暑假和节假日，按照学校文件规定办理审批手续和请假手续。
（一）因私事出国（境）坚持证件和事项同时审批，不单独审批办理证件。
（二）教职工因私出国（境）原则上须提前 2 个月完成审批手续，填写《河南农业大学教职工因私出国（境）审批表》（附件1），按照干部管理权限进行审批。
（三）审批通过后，人事处出具关于同意登记备案人员申办出入境证件的函，登记备案人员持函到公安机关出入境管理部门办理因私出国（境）证件或到证件集中保管单位领取证件。
（四）出国（境）前 10 个工作日向所属单位及人事处提交《河南农业大学因私出国（境）人员请假表》（附件2），办理相关请假手续。
（五）因私出国（境）人员返校后应及时到所在单位和人事处办理销假手续，并向人事处提交所在单位的报到证明，回国后7日内上交证照。
四、纪律要求
（一）对于未在规定时间内上缴证照、违反规定私自持有证照、不如实上报出国（境）相关信息的教职工，学校将视情节轻重给予警告、记过处分，一年内不得参加评优、评先。
（二）晋升高级专业技术职务的专业技术人员，须在任职资格文件下发后10日内将其因私出国（境）证件移交至人事处集中保管；
（三）登记备案人员领取因私出国（境）证件后，因故取消出国（境）行程的，须在获得批准的出国（境）日期到期前及时交还证件。
（四）因私出国（境）人员应在规定时限内按时返校，未经批准不得擅自变更出国期限。
人事处
2023年4月10日
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河南农业大学教职工因私出国（境）审批表（新版） |
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河南农业大学因私出国（境）人员请假表 |
